Die Leute von heute lieben Apps. Ganz egal, ob fürs Handys, Tablets oder den Computer. Sie erleichtern uns den Alltag und helfen uns beim Organisieren von wichtigen betrieblichen, aber auch alltäglichen Prozessen.
Folgend haben wir Ihnen eine anschauliche Übersicht zusammengestellt, welche Ihnen die wichtigsten Apps vorstellt, die Sie für Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeit nutzen können. Um die Nutzung der Apps sicher und datenschutzrechtlich korrekt zu gestalten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung von günstigen VPNs, mit denen Sie Ihre IP-Adresse verbergen können.
Apps für Planung und Kommunikation
Als erste App möchten wir „Zapier“ vorstellen. Das ist eine großartige Automatisierungssoftware, denn sie ist dafür da, all die zeitraubende und lästige Arbeit abzunehmen und einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu ermöglichen.
Fans von mobilen Helfern lieben „JotForm“! Denn mithilfe dieser Software können Sie in größeren Teams effektiv miteinander kommunizieren. Verfügbarkeiten zu Besprechungen können unkompliziert und schnell abgestimmt werden und Sie können sich direkt das Feedback Ihres Teams einholen.
Mit der App „Slack“ haben Sie das beste interne Kommunikationstool immer in der Tasche bereit. Die App ermöglicht Ihnen Besprechungen einzurichten und Tagesordnungen schnell weiterzuleiten. Folgetermine werden übersichtlich aufgelistet und Sie können mithilfe der App sogar von unterwegs aus arbeiten.
„Slido“ bietet besonders bei Geschäftstreffen die notwendige und gewünschte Interaktion mit den Partnern, oder mit dem Publikum bei Meetings und Veranstaltungen. Teilnehmer können unkompliziert die Konversation durch Fragen während des Meetings vorantreiben oder sich auf direkter Weise an Live-Umfragen beteiligen.
Weiterhin gibt es die App „Calendly“. Diese App erleichtert Ihnen die Organisation von Besprechungen und ermöglicht allen Teammitgliedern bequem die verfügbaren Zeiten auszuwählen. So können Sie mit Mitarbeitern und Kunden schnell Termine vereinbaren.
Mit der „FirstAgenda“-App können Sie sich für ihren Alltag einen persönlichen Assistenten in Form einer App zulegen. Mithilfe von Spracherkennung ist die App schnell zu bedienen und kann auch Besprechungen aufzeichnen. Wichtige Punkte und Entscheidungen können archiviert werden und Sie müssen sich nie wieder Sorgen machen ein Protokoll zu verlieren.
Die Nummer 7 der besten Kommunikations- und Organisationsapps ist „Dropbox-Paper“. Mithilfe der Dropbox, also dem allseits bekannten Cloud-Speicherdienst, können Sie Dateien und Ordner bequem online speichern und mit anderen Teammitgliedern und Besuchern teilen.
Die App „Evernote“ bietet seinen Nutzern zahlreiche, intelligente Vorlagen. Mithilfe der einfachen Bedienung und schnellen Handhabung soll sie dazu beitragen, die Geschäftsbesprechungen produktiver zu machen, indem sie Vorlagen und Bearbeitungsmöglichkeiten für Agenda, Projektpläne, Zeitpläne und vieles mehr bietet.
Die Besten Apps für virtuelle Meetings
Die Applikation „Skype“ ist allseits bekannt und gleichzeitig einer der größten Anbieter für Videokonferenzen auf dem Markt. Wenn Sie und Ihre Geschäftspartner Wert auf Sicherheit und eine hervorragende Integration mit anderen Microsoft-Paketen legen, dann sind Sie mit „Skype“ bestens bedient. Nutzen Sie dazu noch günstige VPNs, mit denen Sie Ihre IP-Adresse verbergen können und Sie sind bestens geschützt.
Die Nummer 10 der besten Apps fürs Geschäftliche ist „Google Hangouts“. Denn mit dem kostenlosen HD-Videogesprächsdienst können Sie die ganze Bandbreite an Konferenzoptionen nutzen. Dies geht für bis zu 10 Personen im Privaten und Gruppenchats für bis zu 100 Personen.
Mit „GoToMeeting“ können Sie eine Webkonferenzsoftware für Telefonkonferenzen nutzen, an der bis zu 100 Anrufer gleichzeitig teilnehmen können. Zudem kann das Tool für Geschäftsbesprechungen sowohl auf einem Bildschirm, wie auch auf einem iPhone dargestellt werden.
Apps für Feedback und weitere Organisation
Manchen von Ihnen ist die Nummer 12 wohl bereits bekannt: „join.me“. Denn dank dieser App können Sie kontinuierliches Feedback zeitnah einholen und diese zur Erreichung von Unternehmens- und individuellen Mitarbeiterzielen genutzt werden.
Die App „Kahoot!“ ist eine Art Lernplattform, welche auf einer spielerischen Basis beruht und Mitarbeiter und Kunden motivieren soll. So können Nutzer der App z.B. Quizfragen, Diskussionen oder auch Umfragen mobil erstellen und die Aufmerksamkeit der Besprechungsplattformen wecken, sodass Mitarbeiter animiert werden, sich gegenseitig kennenzulernen.
Weiterhin gibt es die App „Taplause“, welche speziell für das Feedback-Management kreiert wurde und die Zielgruppe der Manager und Geschäftsinhaber anspricht. Der unregelmäßige Kontakt mit Kunden oder Nutzern führt oft zum mangelnden Informationserhalt. Das ändert sich mit „Taplause“, denn diese App übergibt sofort alle negativen und positiven Rückmeldungen des Kundenkontakts, sodass sich Geschäftsführer und Mitarbeiter direkt auf die Lösung der auftretenden Probleme konzentrieren können.
Die letzte App ist „TruQu“, welche durch ein kontinuierliches Feedback den Firmen ermöglicht, Unternehmensziele schneller zu erreichen. Die App bietet eine einfache Feedback-Lösung, mit der Sie entsprechendes Leistungsfeedback in Echtzeit erhalten können.
